FAR - Coordination des équipes

Main Tasks:

Principales tâches :

• Stimuler l’implication des voisinages;

• Coordonner et transmettre les horaires des bénévoles, des photographes, de l’équipe technique, du comité organisateur, des partenaires et fournisseurs;

• Participer activement aux réunions des comités, prendre les notes et coordonner les suivis qui s’y rattachent;

Autres tâches :

• Recenser les besoins en ressources humaines et réviser les descriptions de tâches;

• Rédiger et partager l'appel à bénévoles;

• Mettre à jour les cahiers d’accueil et les transmettre;

• Organiser des rencontres de préparation et former les équipes;

• Contribuer à l’optimisation des outils de gestion (calendrier d’activités, bases de données, système de classement et d’archivage, outil de gestion des tâches, etc.);

• Collaborer avec l’équipe de production pour concevoir l’échéancier et le cahier logistique;

• Lors des événements, coordonner les équipes, s’assurer que l’accueil reflète les valeurs de l’organisme et agir comme personne ressource;

• Après les événements, collaborer aux rapports, à la collecte de données et à l’évaluation globale;

• Soutenir le développement du FAR par la participation active à son amélioration continue;

• Soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs activités;

• Valoriser la culture d’entreprise avec leadership, motivation et engagement;

• Autres tâches connexes.

Qualifications and Requirements:

Exigences

• Détenir le droit légal de travailler au Canada;

• Avoir été inscrit·e à l’université au cours de la dernière session;

• Avoir moins de 36 ans durant la période d’embauche;

• Maîtrise impeccable de la langue française à l’oral et à l’écrit;

• Respect des échéanciers, souci du détail, minutie;

• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;

• Sens de l’organisation, habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Aptitude à travailler seul·e et en équipe;

• Ouverture d’esprit et positivisme;

Atouts

• Connaissance de l’anglais;

• Permis de conduire;

• Expérience en organisme communautaire;

• Expérience en événementiel;

• Sens de l’initiative et proactivité;

• Ambition, persévérance;

• Bonnes habiletés rédactionnelles;

• Aisance, connaissance et intérêt envers différents logiciels, nouvelles technologies de communications/diffusion et plateformes de médias sociaux (Monday, Slack, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Suite Google, etc.);

Conditions

• Poste saisonnier, salarié, pour un total de 350 heures

• 15h à 25h/semaine de juin à mi-août

• 40h/semaine de mi-août à mi-septembre

• Entre 16,10$ et 20$/heure

• Être apte à télétravailler

• Être disponible tous les mercredis pour travailler en présentiel à Montréal et certains soirs pour des réunions d’équipe

• Horaire flexible: au moins 60% des heures doivent être exécutées dans les heures normales de bureau, entre 8h et 18h et entre le lundi et le vendredi, sur au moins trois jours.

• Une présence sur le terrain est nécessaire à Montréal les 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 août et 2, 4, 5, 6, 7, 8 septembre