Agent·e d’information
Découvrez la fabrique d’un grand événement montréalais ! En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe d’administration et tous les services du Festival TransAmériques (FTA), vous contribuerez au déploiement de la 20e édition tout en élargissant vos connaissances des milieux de la danse, du théâtre et de l’événementiel.
Principales tâches :
Sous la supervision du coordonnateur à l’administration, l’agent·e d’information assure la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe du Festival et collabore à des projets émanant de divers services, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes dont :
- Accueil des visiteur·euse·s et participation au service à la clientèle ;
- Coordination de bureau : organisation des espaces de travail, suivi des ententes de location, gestion du mobilier, du matériel et des équipements, etc. ;
- Mise à jour de bases de données et création de listes de contacts ;
- Participation au processus de recrutement et à l’intégration du personnel (affichage des offres d’emploi, suivis, prises de rendez-vous, etc.).
- Soutien aux comptes payables et recevables : entrées d’écritures comptables, rapports de dépenses, etc. ;
- Participation à la mise en œuvre du plan d’action écoresponsable du Festival, de concert avec le comité écoresponsable.
- Soutien à l’équipe en matière informatique et bureautique.
Qualifications et exigences requises :
Vous reconnaissez-vous ?
- Intérêt pour les arts et l’événementiel
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Sens de l’organisation
- Autonomie et minutie
- Entregent et facilité de communication
- Aptitude à travailler en équipe, à respecter des échéanciers et à gérer plusieurs priorités à la fois
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
