FAR - Agent.e logistique

Principales tâches :

Principales tâches :

• Coordonner les besoins logistiques et techniques des événements, assurer un suivi rigoureux auprès des clients et des artistes et transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement des événements à toutes les personnes impliquées;

• Rédiger les ententes de services et contrats des client·es, artistes et partenaires et faire les suivis de signatures;

• Gérer la base de donnée et veiller à une saine cohérence des grilles tarifaires;

Autres tâches :

• Organiser les échéanciers et s’assurer de les respecter avec rigueur;

• Contribuer à l’optimisation des outils de gestion (calendrier d’activités, bases de données, système de classement et d’archivage, outil de gestion des tâches, etc.);

• Assurer la transmission de tout document connexe nécessaire au bon déroulement des événements;

• S’assurer d’une veille sur le respect des valeurs, politiques, standards de qualité et image de marque de l’entreprise;

• Effectuer la coordination des activités connexes de rayonnement de l’entreprise (adhésions à des regroupements, commissions, présence à des colloques, congrès, remises de prix etc). et effectuer les suivis nécessaires;

• Agir à titre de personne ressource auprès des artistes et s’assurer de leur satisfaction et bien-être;

• Effectuer des suivis auprès des client·es et s’assurer de leur satisfaction;

• Se déplacer lors des événements lorsque cela est nécessaire à leur bon déroulement;

• Soutenir le développement du FAR par la participation active à son amélioration continue;

• Soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs activités;

• Valoriser la culture d’entreprise avec leadership, motivation et engagement;

• Autres tâches connexes.

Qualifications et exigences requises :

Exigences

• Détenir le droit légal de travailler au Canada;

• Maîtrise impeccable de la langue française à l’oral et à l’écrit;

• Sens de l’initiative et proactivité;

• Respect des échéanciers, rigueur, souci du détail, minutie;

• Ouverture d’esprit et positivisme;

• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;

• Sens de l’organisation, habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Aptitude à travailler seul·e et en équipe;

Atouts

• Être éligible à la subvention salariale d’Emploi-Québec;

• Connaissance de l’anglais;

• Intérêt pour les arts vivants;

• Ambition, persévérance;

• Études en administration, gestion, événementiel ou domaines connexes;

• Aisance, connaissance et intérêt envers différents logiciels, nouvelles technologies de communications/diffusion et plateformes de médias sociaux (Monday, Slack, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Suite Google, etc.);

Conditions

• Poste saisonnier, salarié, environ 25h/semaine;

• Possibilité de devenir temps plein et permanent à l’automne;

• Horaire flexible: au moins 75% des heures doivent être exécutées dans les heures normales de bureau, entre 8h et 18h et entre le lundi et le vendredi, sur au moins quatre jours;

• Être apte à télétravailler;

• Être disponible les mercredis pour travailler en présentiel à Montréal

• Taux horaire à discuter selon l’expérience, entre 18$ et 22$/heure

Date d’entrée en fonction
Dès que possible, début juin 2025