ASSISTANT·E À LA LOGISTIQUE POSTE CONTRACTUEL – JUIN À AOÛT 2025 - Festival des Arts de Saint-Sauveur

Principales tâches :

Vous souhaitez vivre une expérience unique dans le domaine événementiel et culturel ? Nous recherchons un·e Assitant·e à la logistique pour s'intégrer à notre équipe dynamique et engagée. Ce poste polyvalent combine supervision de bénévoles, logistique événementielle, accueil des artistes et soutient à la billetterie, avec une présence active sur le terrain durant le Festival.

Vos responsabilités

* Coordination logistique, accueil des artistes et soutien aux événements
• Superviser l’équipe de bénévoles en charge du transport des artistes (inscriptions, horaires, suivi, préparation des véhicules, signalisation à l’aéroport et remise des récompenses)
• Assurer la communication avec les artistes des activités extérieures concernant les horaires de répétitions et de performances, ainsi que les aspects logistiques liés au transport et à l’hébergement.
• Accueillir les artistes et veiller au bon déroulement des activités gratuites du Festival (Sentiers de la danse de Sainte-Adèle et Saint-Sauveur, scène Desjardins).
• Préparer les loges des sites extérieurs (installation, propreté, achats nécessaires : nourriture, boissons, etc.).
• Superviser les projections des soirées cinéma en plein air avec l’équipe de bénévoles.
• Apporter un soutien à la billetterie en assurant la vente de billets en personne et par téléphone via le logiciel Tuxedo, principalement lors des périodes de forte affluence.
• Participer à l'organisation des rencontres et des événements de reconnaissance des bénévoles.
• Servir de liaison entre le Festival et la firme spécialisée en charge de l’étude
d’achalandage, en facilitant la coordination et le suivi sur le terrain.
• Contribuer à l'installation et au démontage du site principal du Festival.
• Offrir un soutien polyvalent à l’équipe administrative et de production selon les besoins.

Qualifications et exigences requises :

Profil recherché

• Expérience en événementiel, logistique ou gestion de bénévoles (un atout).

• Sens de l’organisation, autonomie et aisance dans un environnement dynamique.

• Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe.

• Disponibilité accrue pendant la période du Festival (horaires flexibles, incluant soirs et fins de semaine).

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel (obligatoire).

Horaire et conditions

Durée : Du 16 juin au 7 août

Horaire : 4 jours/semaine, 9h-17h

Sauf du 22 juillet au 7 août : Horaire variable incluant soirs et fins de semaine

Lieu: en présentiel à Saint-Sauveur

Salaire : 20 $/heure

Privilège : Accès à certains spectacles du Festival.

Engagement en diversité, équité et inclusion

Le FASS valorise un environnement inclusif et encourage fortement les candidatures issues de divers horizons. Nous invitons particulièrement les femmes, Autochtones, minorités visibles, personnes LGBTQ+ et toutes personnes concernées par les enjeux d’équité à postuler.

Prêt·e à vivre une expérience passionnante ?

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Marie-Claude Morin à l’adresse : mcmorin@festivaldesarts.ca avant le 20 mars 2025.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.